Sebuah dokumen folder adalah alat organisasi yang digunakan untuk menyusun dan menyimpan dokumen atau kertas-kertas penting dengan kemas dan teratur. Ia sering digunakan di pejabat, persekolahan, atau dalam pengaturcaraan acara khusus untuk menyimpan dan mengemaskini dokumen
Bahan:
Folder biasanya diperbuat daripada kertas tebal, karton, atau bahan plastik yang tahan lasak untuk melindungi dokumen dari koyak atau kerosakan.
Warna dan Reka Bentuk:
Terdapat pelbagai warna dan reka bentuk, termasuk yang sederhana atau yang lebih kreatif dan bersifat korporat, sesuai dengan citra dan identiti korporat.
Mekanisme Penutup:
Ada beberapa jenis mekanisme penutup, termasuk lipatan, snap, dan elastik, untuk mengekalkan dokumen dengan selamat di dalam folder.
Sekali atau Berkali Guna:
Terdapat folder sekali guna yang biasanya terbuka di atas dan folder yang boleh digunakan berkali kali dengan slot untuk menyelipkan dokumen di dalam.
Penyimpanan Dokumen:
Dokumen folder berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk menyusun dan menyelamatkan kertas-kertas atau dokumen yang berkaitan.
Organisasi:
Membantu dalam penyusunan dan organisasi dokumen agar mudah diakses dan ditemui apabila diperlukan.
Perlindungan:
Melindungi dokumen daripada kerosakan fizikal seperti koyak, lipatan, atau kotoran.
Pengangkutan:
Mudah dibawa ke mesyuarat atau perjumpaan kerana mudah dipegang dan dikendalikan.
Penampilan Profesional:
Memberikan penampilan profesional kepada dokumen, memaparkan imej yang teratur dan terancang.
